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Preguntas frecuentes

 

1. ¿Cómo puedo contactar a la administración?

Puedes contactar a la Administración completando el formulario de contacto disponible en la página web oficial del condominio.

Este es el canal formal para consultas, solicitudes, reclamos. Esto informa a la Administración y al Comité de Administración.

2. ¿Dónde se pueden consultar los estados de cuenta de los gastos comunes?

Los estados de cuenta y detalles de tus gastos comunes se encuentran disponibles en la plataforma Edipro, tanto en su versión web como en la app móvil.

Si aún no tienes usuario o clave, puedes solicitarlos a la Administración a través del formulario de contacto, indicando tu nombre completo, número de casa y correo electrónico actualizado.

3. ¿Cómo y dónde pago los gastos comunes?

Los gastos comunes se pagan mediante transferencia electrónica a la cuenta corriente correspondiente a tu lote (Lote A-UNO o Lote A-DOS).

Debes indicar siempre el número de casa en la glosa y enviar el comprobante al correo de pagos del condominio pagoggcc.portaldemachali@gmail.com

  1. LOTE A-UNO (CIPRECES - LINGUES)
    • Nombre: CONJUNTO PORTAL DE MACHALÍ CONDOMINIO LOTE A-UNO
    • Rut: 65.063.933-2
    • Cuenta corriente Nro.: 984852932
    • Banco: Scotiabank
  1. LOTE A-DOS (MAITENES - ARRAYANES)
    • Nombre: CONJUNTO PORTAL DE MACHALI CONDOMINIO LOTE A-DOS
    • Rut: 65.063.934-0
    • Cuenta corriente Nro.: 984853076
    • Banco: Scotiabank
4. ¿Qué reglamento rige actualmente y qué protocolos internos existen?

El condominio se rige por el Reglamento de Copropiedad vigente para Portal de Machalí (Lote A-UNO y Lote A-DOS), en armonía con la Ley N° 21.442 sobre Copropiedad Inmobiliaria.

 

Estos documentos están disponibles en la sección “Documentos” de la web, y puede solicitarse a la Administración una copia. 
5. ¿Cómo me entero de las asambleas y procesos de votación?

Las citaciones a asambleas y los procesos de votación se informan oficialmente a través de Edipro y, cuando corresponde, mediante comunicaciones escritas dirigidas a cada unidad, según exige la Ley N° 21.442.

En las citaciones se indicarán fecha, hora, lugar, tipo de asamblea y materias a tratar. En algunos casos se podrán utilizar encuestas digitales y cartas consulta como mecanismos complementarios de votación.

6. ¿Cómo actualizo los datos de los residentes de mi casa?

El propietario tiene la obligación de mantener actualizada la información de quienes habitan su unidad, según la Ley N° 21.442 y el Reglamento de Copropiedad.

Para actualizar datos de residentes, contactos de emergencia, vehículos o correos electrónicos, debes completar el formulario de actualización disponible en conserjería.

Contar con datos actualizados permite mejorar la seguridad, la comunicación y la correcta aplicación de las normas del condominio.

7. ¿Cómo funciona el acceso vehicular con TAG y cómo lo solicito?

El condominio cuenta con un sistema de acceso vehicular mediante TAG asociado a cada unidad.

Para solicitar un nuevo TAG o actualizar los datos de uno existente, debes hacer una solicitud a través del formulario.

Una vez aprobada la solicitud, se te informará cuándo el dispositivo estará habilitado y disponible para instalación en conserjería.

8. ¿Dónde deben estacionarse las visitas y cuánto tiempo pueden quedarse?

Las visitas deben estacionarse preferentemente en los estacionamientos de visitas habilitados para ello, respetando la señalización y las instrucciones de conserjería.

No está permitido bloquear accesos, veredas, pasos peatonales ni cocheras de otros vecinos. El tiempo de permanencia debe ser de máximo 5 horas, y cualquier estadía prolongada debe coordinarse previamente con el Comité de Administración a través del formulario web.

9. ¿Cómo solicito acceso a delivery?

El delivery en motocicleta tiene el acceso restringido y debe ser recepcionado en portería, salvo en los siguientes casos excepcionales previamente informados al Comité de Administración: reparto de medicamentos, personas al cuidado de menores de 12 años, de adultos mayores, de personas neurodivergentes, personas con movilidad reducida por enfermedad o lesión (permanente o transitoria) y mujeres embarazadas.

El delivery en otros tipos de vehículos sí puede ingresar, siempre respetando las normas de tránsito interno y las instrucciones del personal de portería.

10. ¿Cuáles son las normas de velocidad y circulación dentro del condominio?

Dentro del condominio la velocidad máxima permitida es de 20 km/h.

Todos los conductores deben respetar la señalización interna, dar siempre prioridad a peatones (especialmente niños y adultos mayores) y circular con máxima precaución en esquinas, cruces y sectores de baja visibilidad.

11. ¿Cuáles son los requisitos y horarios para mudanzas (entrada o salida)?

Las mudanzas de entrada o salida deben realizarse de lunes a sábado, entre las 09:00 y 19:00 horas.

Es obligatorio avisar previamente a la Administración, según protocolo en Documentos, indicando fecha, horario estimado, número de casa y datos de la empresa o camión de mudanza.

Durante la mudanza se debe cuidar la infraestructura y áreas comunes; cualquier daño será de cargo del copropietario o residente responsable, según lo establece el Reglamento de Copropiedad.

12. ¿Qué hago si encuentro daños en las áreas comunes?

Si detectas daños en áreas comunes (plazas, luminarias, portones, juegos infantiles, jardines u otros), repórtalo lo antes posible a la Administración mediante el formulario de contacto o directamente en conserjería, idealmente adjuntando fotografías.

La Administración evaluará la situación, coordinará la reparación y, si se identifica al responsable, podrá cobrar los costos de acuerdo con el Reglamento de Copropiedad.

13. ¿Qué se considera ruido molesto y en qué horarios se permiten trabajos ruidosos?

Se consideran ruidos molestos aquellos que sobrepasan el nivel de tolerancia normal entre vecinos y afectan el descanso o la convivencia (música en alto volumen, gritos, golpes, herramientas ruidosas, motores encendidos por tiempos prolongados, etc.), conforme al Reglamento y al Protocolo de Convivencia.

Los trabajos ruidosos con herramientas o maquinarias (taladros, sierras, martillos eléctricos, etc.) sólo se permiten dentro de los horarios diurnos y laborales definidos en el protocolo; fuera de esos rangos y en horarios de descanso están restringidos. Te recomendamos revisar el Reglamento de Copropiedad para conocer los horarios exactos vigentes.

14. ¿Qué hago si tengo un conflicto con otro vecino?

Primero, intenta siempre conversar directamente y en buenos términos con tu vecino para buscar una solución amistosa.

Si el problema persiste, puedes solicitar la mediación del Comité de Administración mediante el formulario de contacto, explicando la situación. En caso de ser necesario, puedes adjuntar medios audiovisuales los cuales deben registrar la fecha y hora.

En caso de no lograr acuerdo y si existe una infracción al Reglamento de Copropiedad o a la Ley N° 21.442, podrás recurrir al Juzgado de Policía Local competente, conforme a los mecanismos de resolución de conflictos establecidos en la normativa.

15. ¿Hay un grupo de WhatsApp u otra plataforma para la comunicación vecinal?

Sí. Existe una comunidad de WhatsApp de Portal de Machalí y otros grupos temáticos.

Para ingresar, puedes solicitar información en conserjería o completar el formulario de contacto en la página web.

Estos grupos son espacios de coordinación y apoyo entre vecinos; las comunicaciones formales y decisiones oficiales siguen canalizándose a través de la Administración y Edipro.

16. ¿Se permiten mascotas y qué requisitos existen para tenerlas en el condominio?

Las mascotas están permitidas en el condominio, siempre bajo un enfoque de tenencia responsable.

Es deber de cada propietario o residente:

  • Registrar a sus mascotas según las instrucciones de la Administración.

  • Mantenerlas siempre bajo control (correa en espacios comunes, uso de bozal si corresponde).

  • Recoger sus deyecciones y evitar que causen daños o molestias a otros vecinos.

El Reglamento de Copropiedad establece las obligaciones específicas y las sanciones en caso de incumplimiento.

17. ¿Qué hago si veo una situación sospechosa?

Si observas una situación sospechosa (personas merodeando, intentos de intrusión, vehículos desconocidos en actitud inusual), informa de inmediato a conserjería por teléfono o WhatsApp, entregando la mayor cantidad de detalles posible.

También puedes comunicarlo en el grupo de Alertas de Seguridad del condominio cuando corresponda.

En casos de riesgo evidente o delito en curso, debes presionar el botón de pánico llamar a Carabineros u otro organismo de emergencia según corresponda.

18. ¿Qué debo hacer en caso de incendio, fuga de gas u otra emergencia?

Ante una emergencia como incendio, fuga de gas, explosión o accidente grave, lo primero es proteger tu integridad y la de tu familia: evacúa el lugar si es necesario y evita ponerte en riesgo.

Presiona el botón de pánico, e informa inmediatamente a Bomberos, Carabineros u otros servicios de emergencia y luego a conserjería, para que se activen los protocolos internos de seguridad.

El Plan de Emergencias del condominio establece las rutas de evacuación, puntos de encuentro y recomendaciones básicas; te recomendamos conocerlo y mantenerlo a mano.

19. ¿Qué día pasan los recolectores de basura y cómo funciona la sala de basura y reciclaje?

El retiro de basura domiciliaria por el personal del condominio se realiza, en condiciones normales, lunes, miércoles y viernes, durante la mañana, dentro del horario establecido por la Administración.

Además, la sala de basura está abierta para residentes todos los días, generalmente entre 08:00 y 20:00 horas.

La basura debe entregarse bien embolsada, respetando las indicaciones para reciclaje y sin dejar escombros, muebles u objetos voluminosos, que requieren coordinación especial con la Administración.